Politique de confidentialité

Le club s’engage à protéger votre vie privée et à ne collecter que le strict nécessaire. Les adhésions et les paiements sont gérés par notre prestataire HelloAsso : aucune donnée bancaire n’est stockée sur ce site.

Responsable de traitement

Judo Club Luc-sur-Mer — Tatami Lutin, association déclarée loi 1901.

RNA : W142002351
SIRET : 344 454 921 00018
Siège social : Mairie, 45 Rue de la Mer, 14530 Luc-sur-Mer
Contact : contact@judo-lucsurmer.fr

Hébergement

Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Données collectées et finalités

Nous traitons des données personnelles dans les cas suivants :

Navigation sur le site — Notre hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date et type de requête) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement. Base légale : intérêt légitime.
Inscription / adhésion — Réalisée via le formulaire HelloAsso intégré à la page Inscription, ou sur place auprès du bureau. Le paiement est traité et conservé par HelloAsso : aucune donnée bancaire n’est stockée sur ce site. En revanche, le club tient son propre fichier des adhérents (ci-dessous) pour organiser les cours. Base légale : exécution de l’adhésion.
Communications par email — Le club peut envoyer des informations aux adhérents (rappels d’événements, annonces, annulations de séance). Pour cela, nous conservons une liste de diffusion réduite au minimum : votre adresse email et les cours suivis (un nom est facultatif). Aucune donnée d’adhésion ni de paiement n’y figure — elles restent chez HelloAsso. L’accès est réservé aux membres du bureau et le contenu des envois n’est jamais journalisé. Vous pouvez demander votre retrait à tout moment. Base légale : intérêt légitime (vie associative).
Fichier des adhérents — Pour gérer la vie du club, le bureau tient la liste des adhérents de la saison : nom, prénom, date de naissance, cours suivis, email et téléphone, adresse postale, coordonnées du responsable légal pour un adhérent mineur, ainsi que l’état de la cotisation (réglée ou non, moyen de règlement, montant, date, numéro de chèque ou référence de commande). Ces informations sont saisies lors d’une inscription sur place, ou reprises automatiquement de l’adhésion payée en ligne (identité et règlement uniquement — aucune donnée bancaire n’est récupérée). Elles servent à composer les cours, à joindre les familles (annulation d’une séance, information du club) et à suivre les cotisations. L’accès est réservé aux membres du bureau, les données ne sont jamais publiées ni transmises à des tiers, et le contenu des envois n’est jamais journalisé. Vous pouvez demander à ne plus recevoir d’email, la rectification de votre fiche ou sa suppression à tout moment. Base légale : exécution de l’adhésion et intérêt légitime (vie associative).
Réservation de vide-grenier — Si vous réservez un emplacement, nous recueillons les informations exigées par la loi pour le registre des vendeurs (vente au déballage) : nom, prénom, adresse, type et numéro de pièce d’identité, et une déclaration sur l’honneur. Ces données sont en texte uniquement : aucune copie ni photo de pièce d’identité n’est demandée ou stockée. Elles sont accessibles au seul bureau, servent à constituer le registre (présenté le jour J et remis à l’administration si requis), puis sont supprimées automatiquement après l’événement. Le paiement est géré par HelloAsso (aucune donnée bancaire sur ce site). Une pièce d’identité peut être vérifiée sur place le jour J (prévention de la fraude), sans être conservée. Base légale : obligation légale (registre des ventes au déballage) et intérêt légitime (organisation d’un événement associatif).
Inscription à un stage — Si vous inscrivez quelqu’un à un stage, nous conservons vos coordonnées de personne inscrivante (nom, prénom, adresse email, téléphone, et le club ou la famille si vous le précisez), puis, pour chaque participant que vous inscrivez : nom, prénom, date de naissance ; le club, la ceinture, un email ou un téléphone si vous les renseignez ; le nom et le téléphone du responsable légal ainsi que l’autorisation parentale lorsque le participant est mineur ; et la remarque libre que vous choisissez éventuellement d’ajouter. Ces informations servent à connaître le public accueilli, à savoir si un responsable légal doit être renseigné, à vous joindre pendant le stage et à organiser les repas ou l’hébergement si vous les avez retenus. Aucune pièce d’identité n’est demandée, et nous ne réclamons aucune information médicale. Elles sont accessibles au seul bureau, ne sont jamais publiées, et sont supprimées automatiquement après le stage. Le paiement est géré par HelloAsso (aucune donnée bancaire sur ce site). Base légale : exécution de l’inscription et intérêt légitime (organisation d’une activité associative, sécurité des participants).
Demande de contact — Si vous nous écrivez par email, nous traitons votre message pour y répondre. Base légale : intérêt légitime.
Comptes de gestion — Les membres du bureau disposent de comptes d’administration (email, rôle) pour gérer le contenu du site. Base légale : intérêt légitime.
Mesure d’audience — Pour comprendre la fréquentation du site, nous utilisons Umami, un outil que nous hébergeons nous-mêmes (sur notre propre infrastructure). Il fonctionne sans cookie et ne collecte que des statistiques agrégées et anonymes (pages vues, provenance), sans jamais identifier les visiteurs. Base légale : intérêt légitime.

Nous n’utilisons pas Google Analytics ni aucun traceur publicitaire, et ne déposons aucun cookie publicitaire.

Cookies et services tiers

Le site n’installe pas de cookies de suivi. Certaines pages intègrent toutefois des contenus de services tiers susceptibles de déposer leurs propres cookies :

Google Maps (carte sur la page Contact) — affichée par Google.
HelloAsso (formulaire d’inscription) — affiché par HelloAsso.

Ces cookies relèvent des politiques de confidentialité de Google et de HelloAsso. Les comptes de gestion utilisent par ailleurs des cookies techniques d’authentification, indispensables au back-office et réservés au bureau.

Destinataires et sous-traitants

OVH SAS (France) — hébergement.
HelloAsso (France) — gestion des adhésions et paiements.
Resend (États-Unis) — acheminement des emails. Transfert hors Union européenne encadré par des clauses contractuelles types.
Google — affichage de la carte (Google Maps).

Aucune donnée personnelle n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

Durées de conservation

Journaux techniques de l’hébergeur : conservés pour une durée limitée (sécurité).
Données d’adhésion : conservées par HelloAsso selon sa propre politique et les obligations légales applicables aux associations.
Liste de diffusion : conservée le temps de votre adhésion, puis supprimée en fin de saison ou sur simple demande.
Emails de contact : le temps nécessaire au traitement de votre demande.
Registre des vendeurs (vide-grenier) : conservé le temps de l’événement et de ses obligations légales, puis supprimé automatiquement.
Inscriptions aux stages : conservées le temps du stage et de son suivi, puis supprimées automatiquement. Seules des informations non personnelles (nombre de journées, montant) sont conservées pour la comptabilité de l’association.

Transferts hors Union européenne

L’acheminement de nos emails (Resend) et l’affichage de la carte (Google) peuvent impliquer un transfert de données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Mineurs et droit à l’image

Le club accueille des mineurs. Aucune photo d’enfant n’est publiée sans le consentement écrit de ses représentants légaux, qui peuvent le retirer à tout moment.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, contactez-nous à contact@judo-lucsurmer.fr ou via la page Contact. Les données gérées par HelloAsso s’exercent directement auprès de ce prestataire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Dernière mise à jour : 27 août 2026.